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採用イベントにおける個人情報の取扱いについて

この文書の位置づけ

デジタル庁(以下「当庁」といいます。)は、国家公務員採用試験を通じた行政官の新卒採用にあたり、セミナー、官庁訪問、業務説明会、インターンシップなどの採用イベント(以下「本件」といいます。)を行っています。以下、本件への応募に関連する個人情報の取り扱いについて定めています。

取得する個人情報

当庁は、本件への申込みにあたり提示いただく氏名、連絡先、所属などの個人情報およびその後のご連絡に際して得られた個人情報を取得します。また、当庁は人事院から国家公務員採用試験の受験状況に係る情報を受領します。

個人情報の利用目的

  1. 本件に必要な事務遂行(官庁訪問対応、参加条件の確認、イベント参加の手続き、連絡、アンケートの送付などを含みます。)のため
  2. 当庁での採用が確定した場合において労務管理等の関連手続きを行うため
  3. アンケートや統計分析を通じて、今後の採用イベント等の企画や運営に役立てるため

個人情報は、上記利用目的のために必要な限りにおいて保持します。なお、官庁訪問にあたりご提出いただいたエントリーシートや訪問カードについては、上記の利用目的に加えて、採用選考の目的において利用します。

利用及び提供の制限

他府庁と合同で本件を開催する場合には、当庁は当該省庁との間で利用目的の達成に必要な範囲において取得した個人情報を授受する場合があります。

当庁では、法令に基づく場合その他特別の理由のある場合を除き、個人情報を上記の利用目的以外の目的のために自ら利用し、または第三者に提供いたしません。ただし、統計的に処理された情報については、公表することがあります。

安全確保について

当庁は、収集した情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。なお、当庁は、上記の目的を達成する範囲内で外部に業務を委託することがありますが、委託先においても収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

お問合せ先

本件に関連する個人情報の取扱いに関してのお問合せは、以下までご連絡ください。

問合せ先

デジタル庁 戦略・組織グループ人事担当採用班 
〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町1−3
東京ガーデンテラス紀尾井町紀尾井19階、20階
電話:03-4477-6775

2022年7月5日策定